Cara Mengatasi Hasil Error Pada Excel

ujungkelingking - Pernahkah Anda ketika sedang bekerja dengan fungsi-fungsi pada excel menemukan hasil seperti ini: #####, #DIV/0!, #NAME?, #REF!, #VALUE!, atau #N/A? Sebagian orang beranggapan bahwa munculnya hasil seperti itu adalah akibat dari sebuah kesalahan penerapan rumus pada excel. Padahal penyebabnya bisa berbeda-beda, tergantung dari pesan error yang muncul.

Misalnya saja jika pesan yang muncul adalah #####, ini bisa terjadi karena kolom yang kurang lebar atau format tanggal berbeda.

Sedang jika #DIV/0! (divide by zero), maka hal ini terjadi karena ada bilangan yang dibagi dengan angka Nol.

Atau #NAME? yang ada kemungkinan kita salah mengetikkan nama fungsi, misalnya fungsi SUM kita tulis dengan SUN.

Pesan error #REF! akan muncul jika excel tidak menemukan referensi yang dimaksud.

Pesan #VALUE! biasanya muncul ketika referensi yang seharusnya angka (number), tapi yang kita masukkan ternyata sebuah text.

Sedang error #N/A (not available) akan muncul ketika excel tidak menemukan nilai dari referensi yang diberikan.

Dan masih ada beberapa lagi pesan error yang saya sendiri belum begitu mengerti...

Lalu bagaimana mengatasi pesan #error seperti itu?

Meski tidak selalu sebuah kesalahan, namun tentu tidak enak melihat laporan yang banyak pesan semacam itu. Untuk mengatasinya, Anda bisa menyiapkan sebuah hasil alternatif. Maksudnya jika akan muncul pesan error seperti itu, maka yang tampil adalah alternatifnya. Hasil alternatif ini bisa berbentuk rumus lain, atau bisa juga berupa angka 0 (nol).

Baru setelah itu Anda bisa menggunakan fungsi ISERR.

Secara sederhananya bisa ditulis begini:

 =IF(ISERR(Rumus1);(Rumus2);(Rumus1)), atau

=IF(ISERR(Rumus1);0;(Rumus1))

Cara membacanya: Jika Rumus1 tidak terbaca/error, maka beralih memakai Rumus2 (atau 0). Namun jika tidak ada masalah, maka tetap memakai Rumus1.

Salam #Error.

Written by: Pri Enamsatutujuh

UJUNGKELINGKING, at Sunday, September 08, 2013