ujungkelingking

Wednesday, March 28, 2012

Fungsi Text Dalam Teks?

Wednesday, March 28, 2012 No comments

ujungkelingking - Bila Anda sering (baca: selalu) ditugaskan untuk membuat laporan berkala tiap bulan, yang dalam laporan tersebut kalimatnya selalu sama dan hanya perlu mengganti data-data yang berbeda tiap bulannya, maka mungkin menggabungkan atau menyisipkan fungsi text ke dalam teks kalimat tersebut bisa sangat membantu pekerjaan Anda.

Pada postingan sebelumnya telah dijelaskan tentang cara penggabungan dua cells atau lebih dengan menggunakan fingsi CONCATENATE, maka kali ini -sedikit berbeda- kita akan "menyisipkan" fungsi tersebut ke dalam laporan (teks) Anda.

Perhatikan contoh sederhana berikut:

Karena tiap bulan kalimat yang digunakan sama persis dan hanya perlu mengubah beberapa bagian saja, kita bisa menyisipkan fungsi text dengan terlebih dahulu mempersiapkan data yang setiap bulan berubah.

Dalam contoh di atas, pada cell A1, masukkan tanggal (karena tanggal pada laporan pasti akan berubah setiap bulannya).

Pada cell A2, Anda bisa masukkan nama perusahaan (dalam hal ini, UD Ambarawa).

Lalu pada cell A3, masukkan jumlah keuntungan.

Dan pada cell A4, bisa Anda tambahkan persentasenya.

Kemudian Anda bisa mengetikkan seperti di bawah ini,

="Pada bulan "&TEXT(A1;"mmmm yyyy")&", "&TEXT(A2;0)&" mendapatkan laba sebesar Rp "&TEXT(A3;"0.000,-")&" atau turun sekitar "&TEXT(A4;"0,0%")&" dibandingkan bulan kemarin."

Perhatikan, kata yang dicetak dengan warna biru merupakan fungsi text yang kita sisipkan dalam sebuah kalimat, sedang sisanya adalah teks biasa.

Dan hasilnya, setiap kali Anda mengubah data yang berada pada cell A1, A2, A3 atau A4, maka secara otomatis data yang berada pada cell A5 akan ikut berubah.

Demikian sedikit guna fungsi text sederhana untuk Anda terapkan. Semoga bermanfaat.

Written by: Pri Enamsatutujuh

UJUNGKELINGKING, at Wednesday, March 28, 2012

(Tebakan) Mencari Jalan Ke Istana

Tuesday, March 27, 2012 No comments

ujungkelingking - Alkisah...

Sumber: Google

Suatu hari, Sang Raja dan beberapa pasukannya pergi ke hutan untuk berburu. Karena saking asyiknya berburu, tanpa sadar Sang Raja dan rombongannya masuk terlalu jauh ke dalam hutan, dan mereka pun sadar kalau telah tersesat. Rombongan itu kini menemui sebuah jalan yang bercabang. Sang Raja harus memilih, mengambil jalan yang ke arah kanan, atau jalan yang ke arah kiri. Karena hari sudah beranjak gelap, Sang Raja tidak mau berspekulasi. Dia harus bertanya kepada seseorang...

Beruntung, di sekitar jalan tersebut ada sebuah gubuk yang ditinggali oleh dua orang laki-laki yang kembar identik. Namun meski kembar, sifat keduanya sangat bertolak belakang. Jika yang satu selalu bicara jujur, maka yang satunya selalu bicara bohong.

Sang Raja tak punya pilihan lain, selain bertanya kepada mereka. Namun, saat Sang Raja menemui mereka, yang menyambut keluar hanya satu orang saja dari dua bersaudara itu. Sang Raja tentu tak tahu apakah laki-laki yang ada di depannya ini adalah yang selalu berkata jujur, atau justru yang selalu berkata bohong?

Sang Raja yang bijaksana ini pun akhirnya mengajukan satu pertanyaan, yang kemudian dijawab oleh laki-laki tersebut,

"Kiri."

***

Maka kemudian Sang Raja dan rombongannya bergerak mengambil ke arah kanan. Dan rombongan itu pun sampai di istana dengan selamat.

Nah, yang menjadi pertanyaannya adalah, apa sebenarnya yang ditanyakan oleh Sang Raja kepada laki-laki tersebut?

*note: Selalu ingat bahwa Sang Raja tak pernah tahu laki-laki tersebut adalah laki-laki yang selalu berkata jujur atau yang selalu berkata bohong, jadi gunakan strategi berpikir terbalik!

Lihat jawaban di sini

Written by: Pri Enamsatutujuh

UJUNGKELINGKING, at Tuesday, March 27, 2012

Beda Fungsi, Fungsi Beda

Saturday, March 24, 2012 No comments

ujungkelingking - Kali ini, penulis akan coba membahas 2 fungsi yang berbeda, namun bisa menghasilkan result yang sama. Akan tetapi, nanti, di akhir tulisan ini Anda akan bisa membedakan dalam suatu kasus tertentu harus menggunakan fungsi yang mana.

Kedua fungsi tersebut adalah: REPLACE dan SUBSTITUTE.

Keduanya bisa digunakan untuk mengganti suatu karakter pada suatu text dengan karakter yang lain. Cara penulisannya dalam rumus adalah dengan meletakkan karakter yang dimaksud ke dalam tanda petik-atas ("..."). Fungsi ini juga bisa digunakan untuk menghilangkan suatu karakter dengan cara menggantinya dengan karakter "tidak ada", yang penulisannya bisa dilakukan dengan meletakkan tanda petik-atas tanpa karakter apapun di dalamnya ("").

Sebagai contoh, Anda ingin menghilangkan sebuah tanda titik pada kata PT. Abcd. Dengan menggunakan kedua fungsi tersebut, akan di dapat hasil yang sama seperti berikut,

dengan fungsi REPLACE

dengan fungsi SUBSTITUTE

Meski hasil yang ditampilkan sama persis, akan tetapi -seperti yang Anda lihat- keduanya menggunakan format penulisan rumus yang berbeda. Format dari SUBSTITUTE adalah SUBSTITUTE(text; old_text; new_text; [instance_num]), yang dengan bahasa sederhananya adalah;

text, adalah text asal atau sel sumber
text_old, adalah karakter yang hendak Anda ganti
new_text, adalah karakter pengganti
[instance_num], urutan karakter yang akan diganti tersebut (ini, bila karakter yang akan diganti ada lebih dari satu dalam sel tersebut)

Sementara REPLACE menggunakan rumusan REPLACE(old_text; start_num; num_chars; new_text), yang terjemahannya adalah;

old_text, adalah karakter yang akan diganti
start_num, adalah posisi dari karakter tersebut
num_chars, banyaknya jumlah karakter yang akan diganti, dimulai dari start_num
new_text, karakter pengganti

Nah, dengan ketentuan seperti yang tersebut di atas maka tentu kedua fungsi ini kemudian memiliki tugas berlainan. Dalam contoh dengan lebih banyak data akan terlihat perbedaan keduanya. Kedua kasus di bawah ini akan memperjelas keadaan.

Contoh 1: Menghilangkan tanda titik

Dalam kasus di atas, posisi tanda titik adalah tetap, yaitu selalu berada pada karakter ketiga. Karena itu, Anda bisa menggunakan fungsi REPLACE, lalu kemudian lakukan dragging ke bawah.

Dan hasilnya,

Contoh 2: Menghilangkan tanda titik

Dalam contoh kedua ini, tanda titik letaknya tidak pasti. Kadang berada di urutan kedua, kadang ketiga, dsb. Maka Anda tidak bisa menggunakan fungsi REPLACE disini. Anda, harus menggunakan SUBSTITUTE, karena yang kita sasar adalah "titik"nya dan bukan "karakter ketiga"nya.