Tips Membuat Acara Reuni via Media Sosial

1. Buat Group - Undang menjadi anggota

Jelas ini langkah yang wajib dilakukan. Agar tidak terkesan "memaksa", undang mereka jauh-jauh hari sebelum acara diagendakan. Waktu yang cukup tersebut, bisa kita manfaatkan untuk meneliti mana diantara anggota yang sering online dan mana yang jarang-jarang. Dengan cara ini kita bisa menentukan waktu yang tepat untuk kita nanti mengirimkan undangan.

2. Pancing reaksi

Misalnya kita ingin membuat acara reuni sekolah. Maka buat status "pancingan", misalnya...

"Eh, prendss... kita buat acara reuni angkatan kita, yuk! Yang setuju komen aja atau langsung Like. Oke?

Dengan membuat status semacam ini kita akan bisa tahu bagaimana feedback dari teman/anggota kita. Banyak yang setuju, atau belum-belum sudah banyak yang bilang repot?

Dari hasil "pancingan" ini kita akan bisa menentukan, akan melanjutkan agenda acara atau membatalkannya.

3. Rapat mini

Maksudnya, temui teman/anggota kita. Tak perlu banyak-banyak, cukup satu atau dua orang saja, yang pemikirannnya bisa dianggap mewakili teman/anggota yang lain. Kita rapatkan agenda yang akan kita buat. Sepakati pula waktu, tempat dan (mungkin) donasi yang harus ditransfer ke rekening siapa.

Jangan lupa, kita harus mengupayakan kesepakatan itu "mewakili" teman/anggota yang lain.

4. Eksekusi!

Wewh, sadis ya?

Maksudnya begini, kalau kesepakatan pada langkah 3 sudah didapatkan, maka segera pilih waktu yang tepat untuk mengumumkannya. Yang perlu dicatat, cara mengumumkannya jangan seperti yang kita lakukan pada langkah 2. Jadi, umumkan saja. Ibarat hakim, ketok palunya.

"Info Acara Reuni.

Acara Reuni Angkatan kita akan dilaksanakan pada,

Hari	:
Jam	:
Tempat	:

Donasi sejumlah sekian silahkan ditransfer via rekening no sekian-sekian.

Sampai ketemu, semuanya.

dst."

Teks pengumuman di atas hanya sekedar contoh, gak perlu harus persis. Intinya, jangan lagi dibumbui kalimat, "Gimana, setuju semua, ya?" Jadi mentah lagi nanti.

Nah, kalau keempat langkah di atas sudah dilakukan dengan cermat, dan acara masih gagal... itu namanya TAKDIR.

H-hee...

◄|►

Written by: Pri Enamsatutujuh

UJUNGKELINGKING, at Thursday, April 17, 2014