ujungkelingking - Pada artikel saya yang berjudul Download | Rumus Excel Terlengkap!, ada seorang teman yang sempat komen dan bertanya tentang cara menyelesaikan permasalahan excel yang sedang dihadapinya. Pertanyaan teman kita ini saya cuplikkan ulang saja, ya...
Saya punya database kapasitas produksi, misalnya untuk pengerjaan produk A, kapasitas harian 10 pcs, untuk produk B cuma jadi 5 pcs/hari, produk C cuma 2 pcs/hari. Untuk membuat database IF bagaimana caranya, misalkan ada order dari pelanggan 20 pcs untuk produk A, maka waktu yang dibutuhkan adalah 20/10 = 2 hari. dst.?
Secara singkat saya hanya bisa menjawab bahwa untuk menyelesaikan soal seperti itu saya lebih sreg memakai fungsi Vlookup-Hlookup daripada fungsi IF. Alasannya sederhana, dalam soal ini -karena jumlah data (produk) cuma sedikit- kita bisa saja menggunakan IF, tapi bagaimana bila jumlah produknya ratusan atau bahkan ribuan? Tentu kita akan semakin kesulitan mengaplikasikan fungsi IF ini. Karena itu, lebih aman bila kita menggunakan fungsi Vlookup-Hlookup. Lalu bagaimana penerapannya?
Untuk menyelesaikan soal ini kita membutuhkan dua filter. Filter pertama nanti akan berisi 'Jumlah Orderan', sedang untuk filter kedua akan berisi 'Jenis Produk', sehingga dari kedua filter ini bisa didapatkan hasil untuk 'Lamanya Waktu Pengerjaan'.
Dari gambar di atas, pada sel C8 kita bisa isikan fungsi berikut:
=VLOOKUP(B8;A2:B4;2;0)
Fungsi ini sebenarnya hanya mengambil jumlah 'Kapasitas per Hari'. Karena pada sel B8 yang disebut adalah produk A, maka pada sel C8 menghasilkan 10 (10 pcs perhari).
Selanjutnya untuk menghasilkan 'Waktu yang Dibutuhkan' untuk mengerjakan perlu kita bagikan dengan 'Jumlah Orderan'. Maka di depan fungsi tadi, kita bisa tambahkan sel pembagi, yaitu sel A8, sehingga lengkapnya fungsi tersebut berbunyi,
=A8/VLOOKUP(B8;A2:B4;2;0)
Dengan demikian soal untuk excel kali ini sudah terselesaikan.
***
Lalu bagaimana bila saya memaksa untuk menggunakan fungsi IF?
Tentu boleh-boleh saja, namun seperti yang sudah saya singgung di atas bahwa rumusnya bisa bertambah panjang, tergantung jumlah 'Jenis produk'.
Sebagai contoh, dalam soal di atas kita bisa menggunakan fungsi IF sebagai berikut:
=IF(B8="A";A8/10;IF(B8="B";A8/5;IF(B8="C";A8/2;0)))
Written by: Pri Enamsatutujuh
UJUNGKELINGKING, at Wednesday, October 23, 2013







